在中國(guó)白城，企業(yè)在進(jìn)行會(huì)計(jì)處理和財(cái)務(wù)報(bào)表編制時(shí)，能夠用于做賬的票據(jù)主要包括但不限于以下幾種：
- 增值稅發(fā)票：是企業(yè)銷售商品或提供服務(wù)時(shí)開(kāi)具的正式憑證，包括普通發(fā)票和專用發(fā)票。
- 收據(jù)：用于證明企業(yè)已經(jīng)接收到款項(xiàng)的憑證。
- 銀行對(duì)賬單：銀行定期提供給企業(yè)的賬戶交易記錄。
- 合同或協(xié)議：企業(yè)之間簽訂的商業(yè)合同或協(xié)議，作為交易的法律依據(jù)。
- 支付憑證：企業(yè)支付現(xiàn)金或轉(zhuǎn)賬時(shí)的憑證，包括支票、匯票等。
- 費(fèi)用單據(jù)：企業(yè)日常運(yùn)營(yíng)所產(chǎn)生的費(fèi)用憑證，如水電費(fèi)發(fā)票、租金發(fā)票等。
會(huì)計(jì)做賬流程大體可以分為以下幾個(gè)步驟：
第一步：收集憑證 會(huì)計(jì)在做賬之前需要收集和整理所有的會(huì)計(jì)憑證，包括上述提到的各類票據(jù)。這是做賬的基礎(chǔ)，確保所有的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)都有相應(yīng)的憑證證明。
第二步：審核憑證 會(huì)計(jì)需要對(duì)收集到的憑證進(jìn)行審核，確保每一張憑證的真實(shí)性、合法性和完整性。這個(gè)階段需要注意的是憑證的日期、金額、簽字等是否齊全。
第三步：登記賬簿 審核無(wú)誤的憑證將按照會(huì)計(jì)科目進(jìn)行分類，并登記到相應(yīng)的賬簿中。這通常包括日記賬、總賬、明細(xì)賬等。
第四步：結(jié)賬 每個(gè)會(huì)計(jì)周期結(jié)束時(shí)，會(huì)計(jì)需要對(duì)賬簿中的數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總，計(jì)算出各個(gè)會(huì)計(jì)科目的期末余額，并進(jìn)行試算平衡。
第五步：編制財(cái)務(wù)報(bào)表 根據(jù)結(jié)賬后的數(shù)據(jù)編制財(cái)務(wù)報(bào)表，主要包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表等。財(cái)務(wù)報(bào)表是企業(yè)對(duì)外提供的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果的重要信息。
第六步：分析和解釋 會(huì)計(jì)在編制完財(cái)務(wù)報(bào)表后，需要對(duì)報(bào)表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和解釋，為企業(yè)的決策提供參考。
第七步：歸檔存儲(chǔ) 做賬結(jié)束后，會(huì)計(jì)需要將所有的會(huì)計(jì)憑證、賬簿和財(cái)務(wù)報(bào)表歸檔存儲(chǔ)，以備日后查閱和審計(jì)使用。
常見(jiàn)Q&A：
Q1: 電子發(fā)票是否可以用于做賬？ A1: 電子發(fā)票在中國(guó)是被正式認(rèn)可的，只要符合國(guó)家稅務(wù)局的要求并通過(guò)合法途徑獲取，可以用于做賬。
Q2: 如果發(fā)票丟失了怎么辦？ A2: 如果發(fā)票丟失，應(yīng)盡快聯(lián)系開(kāi)票單位補(bǔ)開(kāi)發(fā)票或者向稅務(wù)機(jī)關(guān)申請(qǐng)開(kāi)具發(fā)票遺失證明，以補(bǔ)充會(huì)計(jì)憑證。
Q3: 個(gè)人票據(jù)是否可以用于企業(yè)做賬？ A3: 個(gè)人票據(jù)不具備法定的票據(jù)效力，企業(yè)做賬應(yīng)使用正規(guī)企業(yè)或機(jī)構(gòu)開(kāi)具的票據(jù)。
Q4: 會(huì)計(jì)做賬是否需要每天進(jìn)行？ A4: 會(huì)計(jì)做賬的頻率取決于企業(yè)的業(yè)務(wù)量。一些大型企業(yè)可能需要每天做賬，而小型企業(yè)可能選擇每周或每月做賬。
Q5: 會(huì)計(jì)做賬的準(zhǔn)確性如何保證？ A5: 保證會(huì)計(jì)做賬準(zhǔn)確性的方法包括：制定嚴(yán)格的內(nèi)控制度、對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)、審查和核對(duì)原始憑證的真實(shí)性和合規(guī)性，以及定期進(jìn)行內(nèi)外部審計(jì)。
