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慧算賬淺談代理記賬行業(yè)存在的問(wèn)題和應(yīng)對(duì)策略
代理記賬是經(jīng)國(guó)家特許的代理行為,屬于一種新型的會(huì)計(jì)性服務(wù),能為中小企業(yè)降低財(cái)務(wù)成本,減少財(cái)務(wù)人員調(diào)動(dòng)對(duì)企業(yè)造成的損失,同時(shí)還可以保證會(huì)計(jì)質(zhì)量。即使代理記賬行業(yè)擁有這么多的優(yōu)勢(shì),但代理記賬行業(yè)發(fā)展中依舊存在問(wèn)題,也需要相關(guān)對(duì)應(yīng)策略去應(yīng)對(duì)。
代理記賬是經(jīng)國(guó)家特許的代理行為,屬于一種新型的會(huì)計(jì)性服務(wù),能為中小企業(yè)降低財(cái)務(wù)成本,減少財(cái)務(wù)人員調(diào)動(dòng)對(duì)企業(yè)造成的損失,同時(shí)還可以保證會(huì)計(jì)質(zhì)量。加之政府大力扶持中小企業(yè)發(fā)展,使得代理記賬在中小企業(yè)中應(yīng)用非常廣泛。然而,目前的現(xiàn)狀是代理記賬機(jī)構(gòu)缺乏規(guī)范,運(yùn)行中暴露的問(wèn)題日益增多。
代理記賬機(jī)構(gòu)發(fā)展現(xiàn)狀
隨著改革開(kāi)放的發(fā)展和深入,代理記賬機(jī)構(gòu)的服務(wù)內(nèi)容遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了簡(jiǎn)單的記賬報(bào)稅,業(yè)務(wù)涉及到新公司開(kāi)辦提供地址、年檢年報(bào)、申報(bào)納稅、財(cái)務(wù)變更、財(cái)務(wù)咨詢等。造成的代理記賬行業(yè)的現(xiàn)狀如下:1.代理記賬行業(yè)的公司多,惡意競(jìng)爭(zhēng)激烈;2.會(huì)計(jì)代理人員職業(yè)素質(zhì)低,水平參差不齊,有的從業(yè)人員甚至沒(méi)有會(huì)計(jì)從業(yè)資格證;3.涉及的業(yè)務(wù)范圍廣而雜;4.黑代理充斥代理市場(chǎng)。
代理記賬存在的問(wèn)題
行業(yè)的執(zhí)業(yè)規(guī)范體系尚未形成
《會(huì)計(jì)法》規(guī)定,各單位必須依法設(shè)置會(huì)計(jì)賬簿,并保證其真實(shí)、完整,不得設(shè)置賬外賬,不得偽造、變?cè)鞎?huì)計(jì)賬簿等。然而由于行業(yè)的惡性競(jìng)爭(zhēng)以及一些代理機(jī)構(gòu)為節(jié)省成本招聘高校中就讀的沒(méi)有從業(yè)資格證的學(xué)生進(jìn)行代理記賬,導(dǎo)致“賬外賬”的情況比比皆是。
原始憑證來(lái)源始審查無(wú)序
監(jiān)督和審核所有內(nèi)外部原始憑證,確保其真實(shí)、合規(guī)、完整,是對(duì)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量進(jìn)行源頭控制的首要樞紐,也是保障會(huì)計(jì)事項(xiàng)后續(xù)處理準(zhǔn)確的基本前提之一。而在原始憑證審查中總是會(huì)發(fā)現(xiàn)原始支出憑證中發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)與實(shí)際經(jīng)濟(jì)活動(dòng)事項(xiàng)不符以及因原始憑證的類別、填制日期、具體內(nèi)容及金額因稽核不認(rèn)真而出現(xiàn)的各種錯(cuò)誤。
代理記賬人員專業(yè)素質(zhì)不夠
會(huì)計(jì)核算工作的完美收工是建立在會(huì)計(jì)從業(yè)人員專業(yè)素質(zhì)過(guò)硬,熟練業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)上。然而,現(xiàn)在的代理行業(yè)中,委托人將賬務(wù)委托給代理記賬公司之后,在后續(xù)的業(yè)務(wù)中很少溝通,只是在每個(gè)月固定的時(shí)間聯(lián)系被委托人,雙方極少溝通,導(dǎo)致科目入賬錯(cuò)誤,會(huì)計(jì)人員交待不清楚。
代理記賬機(jī)構(gòu)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)不規(guī)范
目前市場(chǎng)上代理記賬行業(yè)的業(yè)務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范化不足。代理記賬機(jī)構(gòu)之間的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)并不相同,差異存在較為明顯,小部分的機(jī)構(gòu)存在低價(jià)惡意競(jìng)爭(zhēng)現(xiàn)象。此外,目前存在大量的未辦理營(yíng)業(yè)執(zhí)照和未取得代理記賬許可證的不合法從業(yè)群體,以及數(shù)量眾多的兼職會(huì)計(jì)人員, 他們游離在工商局和財(cái)政部門監(jiān)管之外,現(xiàn)階段已嚴(yán)重?cái)_亂當(dāng)前代理記賬市場(chǎng)。
代理記賬存在問(wèn)題的應(yīng)對(duì)策略
規(guī)范行業(yè)執(zhí)業(yè)體系
確保會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。政府應(yīng)利用其權(quán)力充分發(fā)揮其職能,積極引導(dǎo)并監(jiān)督代理記賬機(jī)構(gòu)的日常管理及發(fā)展,提倡并扶持成立行業(yè)協(xié)會(huì),做好機(jī)構(gòu)核算與管理政策、規(guī)范和完善法律體系;代理記賬機(jī)構(gòu)要有正確的行業(yè)態(tài)度,堅(jiān)決按原則辦事,嚴(yán)格履行會(huì)計(jì)職能。
加強(qiáng)審查力度
針對(duì)原始憑證來(lái)源始審查無(wú)序的問(wèn)題,相關(guān)人員應(yīng)加強(qiáng)審查頻率和力度,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),及時(shí)提出警告。
加強(qiáng)代理記賬人員的職業(yè)素質(zhì)培養(yǎng)
建立健全內(nèi)部控制制度,完善操作規(guī)范,加強(qiáng)復(fù)核審查制度,減少會(huì)計(jì)工作差錯(cuò),責(zé)任到人,保證委托單位的合法權(quán)益以及對(duì)外報(bào)送的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量;提高代理會(huì)計(jì)人員的職業(yè)專業(yè)水準(zhǔn)與道德意識(shí),定期與不定期組織會(huì)計(jì)人員學(xué)習(xí),在業(yè)務(wù)操作、會(huì)計(jì)準(zhǔn)則以及法律法規(guī)上專業(yè)學(xué)習(xí)嚴(yán)格把關(guān),督促會(huì)計(jì)繼續(xù)教育。樹(shù)立正確價(jià)值觀,強(qiáng)化職業(yè)道德意識(shí)。