在中國，鄭州作為河南省的省會城市，其財務和會計工作自然遵循國家規(guī)定的會計制度和財務管理規(guī)范。會計做賬，即記賬，是指根據(jù)原始憑證對企業(yè)的經(jīng)濟活動進行登記、歸類和匯總的過程，以便編制財務報表，為企業(yè)的經(jīng)營決策提供依據(jù)。在會計做賬過程中，可以使用的票據(jù)主要包括發(fā)票、收據(jù)、合同、銀行對賬單等。
會計做賬流程主要包括以下步驟：
- 收集和審核原始憑證：會計人員需要收集企業(yè)日常經(jīng)營活動產(chǎn)生的所有原始憑證，包括銷售發(fā)票、采購發(fā)票、收款收據(jù)、付款支票等，并對其真實性、合法性進行審核。
- 編制記賬憑證：在確認原始憑證無誤后，會計人員需要根據(jù)憑證內容編制記賬憑證，包括借方和貸方的賬戶名稱、金額、摘要等。
- 登記賬簿：將編制好的記賬憑證按照一定的會計分錄規(guī)則登記到相應的賬簿中，如日記賬、總賬、明細賬等。
- 對賬核對：定期與銀行對賬，檢查賬簿記錄與銀行對賬單是否一致，確保賬目清晰準確。
- 編制財務報表：在賬簿記錄完畢后，會計人員需要根據(jù)賬簿數(shù)據(jù)編制財務報表，包括資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等。
- 財務分析：對編制好的財務報表進行分析，評估企業(yè)的財務狀況和經(jīng)營成果。
- 稅務申報：根據(jù)財務報表及相關法律法規(guī)，計算應繳稅款，并按時向稅務機關申報繳稅。
- 檔案管理：將所有原始憑證、記賬憑證、賬簿、財務報表等會計資料進行歸檔管理，以備日后查驗。
在會計做賬時，鄭州的企業(yè)通?？梢允褂靡韵缕睋?jù)：
- 增值稅發(fā)票：是企業(yè)銷售商品或提供勞務時開具的，用以證明銷售收入和繳納增值稅的憑證。
- 普通發(fā)票：用于證明非增值稅銷售收入的憑證。
- 其他稅務發(fā)票：如地稅發(fā)票等，用于證明其他稅費的繳納情況。
- 收款收據(jù)：用于證明企業(yè)收到款項的憑證。
- 付款憑證：如支票、匯票等，用于證明企業(yè)支付款項的憑證。
- 合同協(xié)議：用于證明企業(yè)之間經(jīng)濟活動的約定，合同內的條款可作為費用確認的依據(jù)。
- 銀行對賬單：用于證明企業(yè)銀行存款的流水情況，是對賬核對的重要依據(jù)。
以下是針對會計做賬方面的五條常見Q&A：
Q1: 增值稅專用發(fā)票和普通發(fā)票有什么區(qū)別？ A1: 增值稅專用發(fā)票可以用來抵扣進項稅，而普通發(fā)票不具有這項功能。企業(yè)在銷售商品或提供有關勞務時開具增值稅專用發(fā)票，買方可以用此發(fā)票抵扣其應繳納的增值稅。
Q2: 如果原始憑證遺失了怎么辦？ A2: 如果原始憑證不慎遺失，應當及時補辦或請求相關單位重新開具，并說明情況，必要時需要通過公告方式聲明原憑證作廢。
Q3: 電子發(fā)票是否可以用于會計做賬？ A3: 電子發(fā)票具有與紙質發(fā)票同等的法律效力，在會計做賬時可以正常使用。
Q4: 為什么要定期與銀行對賬？ A4: 定期與銀行對賬可以及時發(fā)現(xiàn)賬目中的錯誤或遺漏，并對可能的銀行錯誤進行調整，確保賬目的準確性。
Q5: 會計做賬需要保存憑證多長時間？ A5: 根據(jù)中國法律規(guī)定，會計憑證、賬簿、財務報表等會計資料應保存不少于10年。特殊情況下，如涉及長期資產(chǎn)或者訴訟等，則需要保存更長時間。
