一般合同都是由公司法務(wù)部來(lái)審核的，但很多聰明的老板都會(huì)讓財(cái)務(wù)先看下！那么，財(cái)務(wù)人員該如何審合同？接下來(lái)，本文來(lái)帶您對(duì)此進(jìn)行了解、把握！
通常情況下，財(cái)務(wù)人員對(duì)合同進(jìn)行審核，重點(diǎn)需關(guān)注以下幾方面內(nèi)容：
1、風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避
如果合同對(duì)方屬于壟斷企業(yè)，那么財(cái)務(wù)人員對(duì)各項(xiàng)條款能掌握的主動(dòng)權(quán)很低，就要主動(dòng)做好風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避。
前段時(shí)間某創(chuàng)業(yè)板的公司蹭熱點(diǎn)爆出和抖音有合作，違反了雙方簽訂的保密協(xié)議，造成了合同解約，股票連著幾個(gè)跌停不說(shuō)，還有大筆賠償。如果財(cái)務(wù)人員提前做好了風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避，損失也會(huì)小很多。
2、用現(xiàn)金流和損益角度分別審核合同
1）現(xiàn)金流角度
要保證這個(gè)合同的現(xiàn)金流是正的（即合同收入金額>采購(gòu)金額+相關(guān)稅費(fèi)+執(zhí)行合同直接人工成本）。
其中，采購(gòu)金額和相關(guān)稅費(fèi)易于把握；執(zhí)行合同直接人工成本包括，工資及“五險(xiǎn)一金”和銷售績(jī)效，需要考慮項(xiàng)目的執(zhí)行期限和績(jī)效考核，就需要和業(yè)務(wù)人員、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人等進(jìn)行溝通確定，不必太過(guò)于精確。
2）損益角度
要保證這個(gè)合同的利潤(rùn)是正的（即：合同收入金額>支出金額+相關(guān)稅費(fèi)+執(zhí)行合同企業(yè)成本）。
其中，執(zhí)行合同企業(yè)成本包括直接成本、間接成本和管理成本，這里就考驗(yàn)到財(cái)務(wù)人員的成本分析能力和數(shù)據(jù)挖掘能力。
當(dāng)然以上只是一個(gè)比較理想的環(huán)境下思考方式，但是，有時(shí)一些合同表面上是不合算的，但在戰(zhàn)略上卻有很大的意義，要結(jié)合實(shí)際情況分析。
如果企業(yè)本身有預(yù)算管理，那么以上的分析可能就更水到渠成了。預(yù)算本身就是分析經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀和預(yù)估未來(lái)而得出的均衡方案。
根據(jù)資金預(yù)算來(lái)決定貨幣的松緊，利用內(nèi)部銀行來(lái)控制合同的收款和付款的進(jìn)度。
根據(jù)利潤(rùn)的預(yù)算來(lái)控制價(jià)格和存貨的周轉(zhuǎn)。這也更加說(shuō)明，預(yù)算雖然復(fù)雜，但對(duì)于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理還是非常有用的。
3、內(nèi)控和執(zhí)行成本等隱性成本
有些合同執(zhí)行的流程較復(fù)雜，涉及到客戶、供應(yīng)商、采購(gòu)、研發(fā)、生產(chǎn)、倉(cāng)儲(chǔ)和銷售等多方面，這時(shí)企業(yè)內(nèi)控和執(zhí)行協(xié)調(diào)的成本就會(huì)較高，在審合同時(shí)，就要注意這個(gè)因素的影響。
4、合同符合公司內(nèi)部管理的要求
合同是否有立項(xiàng)手續(xù)、是否符合預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)、是否符合公司流程等，都可以由財(cái)務(wù)人員提前審核。
5、收付款時(shí)間、收付款方式和收付款賬號(hào)
收款時(shí)間：越短越好，資金快速回籠。
要注意合同中語(yǔ)言表述，驗(yàn)收后3個(gè)工作日內(nèi)付款和驗(yàn)收3天后付款，差的不是一星半點(diǎn)。
收款方式：優(yōu)先選擇電匯，其次選擇支票，最后選擇匯票。
商業(yè)匯票存在變現(xiàn)難、貼現(xiàn)難、流轉(zhuǎn)難、到期不能兌付等風(fēng)險(xiǎn)，盡量避免使用。
收付款賬號(hào)：一定要準(zhǔn)確，避免產(chǎn)生不必要的麻煩。
6、各類條款
違約責(zé)任條款、知識(shí)產(chǎn)權(quán)條款、保密條款、不可抗力和爭(zhēng)議解決條款等也不能忽視。
這些條款需要專業(yè)的法務(wù)或律師把關(guān)，若沒有相應(yīng)人員需要財(cái)務(wù)審核時(shí)，建議財(cái)務(wù)去盡力把握好。
7、稅收策劃
合同應(yīng)盡量規(guī)避稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，最好能作出稅收策劃。
大家都知道，稅務(wù)策劃是要事先做，合同簽訂，木已成舟，能策劃的空間就非常小。
因此，財(cái)務(wù)人員要嚴(yán)格審核發(fā)票的種類、稅率、開具時(shí)間、開票內(nèi)容及規(guī)格型號(hào)等項(xiàng)目，尤其對(duì)于一些特殊事項(xiàng)，例如混合銷售和技術(shù)轉(zhuǎn)讓等內(nèi)容，提前做好策劃，可以少繳稅！
