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南昌代理記賬:會(huì)計(jì)人員如何審核、整理原始憑證?
在現(xiàn)實(shí)社會(huì)生活中,企業(yè)進(jìn)行賬務(wù)處理,原始票據(jù)和憑證是其前提和基礎(chǔ),這就需要會(huì)計(jì)人員掌握如何對(duì)其進(jìn)行審核和整理。在本文中,南昌代理將對(duì)此進(jìn)行說明與解答。
在企業(yè)進(jìn)行賬務(wù)處理過程中,原始票據(jù)和憑證是其記賬報(bào)稅的前提和基礎(chǔ),這就需要會(huì)計(jì)人員掌握如何對(duì)其進(jìn)行審核和整理。接下來,在本文中,南昌代理記賬將對(duì)此進(jìn)行介紹與說明。
一般來說,會(huì)計(jì)人員對(duì)原始憑證進(jìn)行審核,需首先確認(rèn)原始憑證中的各項(xiàng)內(nèi)容及要素是否填制齊全。具體來說,這些內(nèi)容主要包括:(1)原始憑證的名稱;(2)原始憑證的編號(hào);(3)原始憑證填制的日期;(4)原始憑證填制單位的名稱;(5)接受原始憑證的單位名稱;(6)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容摘要;(7)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的實(shí)物數(shù)量、單價(jià)和金額;(8)原始憑證填制單位及經(jīng)辦人員的簽名或蓋章;(9)原始憑證的附件。可以說,只有對(duì)上述要素進(jìn)行仔細(xì)審查,并確保其填寫齊全、正確,才能夠以此為基礎(chǔ)編制記賬憑證,進(jìn)而為企業(yè)賬務(wù)處理進(jìn)行打好基礎(chǔ)。
那么,在完成對(duì)原始憑證的審核后,會(huì)計(jì)人員又應(yīng)如何對(duì)其進(jìn)行整理呢?南昌代理記賬提示,有關(guān)于此項(xiàng)工作地開展,財(cái)務(wù)人員需從以下幾方面來著手:
1、對(duì)于過寬過長(zhǎng)的附件,應(yīng)進(jìn)行縱向和橫向的折疊。折疊后的附件外形尺寸,不應(yīng)長(zhǎng)于或?qū)捰谟涃~憑證,同時(shí)還要便于翻閱。另外,附件本身不必保留的部分可以裁掉,但不得因此影響原始憑證內(nèi)容的完整。
2、對(duì)于過窄過短的附件,若不能直接裝訂,可將其進(jìn)行必要的加工后再粘貼于特制的原始憑證粘貼紙上,然后再裝訂粘貼紙。
3、原始憑證粘貼紙的外形尺寸應(yīng)與記賬憑證相同。紙上可先印一個(gè)合適的方框,對(duì)于各類不能直接裝訂的原始憑證,如汽車票、火車票、出租車票等,都應(yīng)按類別整齊地粘貼于粘貼紙的方框之內(nèi),不得超出。
4、粘貼時(shí)應(yīng)橫向進(jìn)行,從右至左,并應(yīng)粘在原始憑證的左邊,逐張左移,后一張右邊壓位前一張的左邊,每張附件只粘左邊的0.6-1厘米長(zhǎng),粘牢即可。
5、粘好以后要檢查是否有未粘住或未粘牢的。最后還要在粘貼單的空白處分別寫出每一類原始憑證的張數(shù)、單價(jià)與總金額。
南昌代理記賬認(rèn)為,對(duì)原始憑證進(jìn)行審核和整理,關(guān)系到企業(yè)后續(xù)財(cái)務(wù)工作處理能否有序進(jìn)行。因此,會(huì)計(jì)人員務(wù)必要對(duì)該項(xiàng)技能進(jìn)行具體把握,以保證企業(yè)后續(xù)記賬報(bào)稅工作地專業(yè)開展!