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代理記賬受追捧:委托企業(yè)和代賬機構(gòu)都應(yīng)履行哪些義務(wù)?
近年來,我國代理記賬行業(yè)市場發(fā)展一片火熱。越來越多的中小企業(yè)更傾向于尋求專業(yè)代理記賬公司提供財稅服務(wù)。那么,企業(yè)將財務(wù)工作委托給專業(yè)代賬機構(gòu)來完成,委托單位與代理記賬公司各自需要履行哪些具體義務(wù)呢?本文將對此進行說明。
近年來,尋求專業(yè)代理記賬公司提供財稅服務(wù)受到越來越多中小企業(yè)的信賴和認可,因而,我國代理記賬行業(yè)市場發(fā)展一片火熱。不過,在企業(yè)尋求代賬服務(wù)的過程中,委托企業(yè)和代賬機構(gòu)具體都應(yīng)履行哪些相應(yīng)的義務(wù)呢?本文將對此進行說明。
1、委托代理記賬的委托人需履行的具體義務(wù)如下:
?。?)提供原始記賬憑證。取得原始票據(jù)和憑證是進行賬務(wù)處理的前提,因而,委托企業(yè)尋求代理記賬報稅服務(wù),需要根據(jù)本單位發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項,填制或取得符合國家統(tǒng)一會計制度規(guī)定的原始憑證,從而為代賬機構(gòu)進行財務(wù)處理提供依據(jù)。
?。?)配備專人負責(zé)日常貨幣收支和票據(jù)保管。委托單位將財務(wù)工作“外包”,雖然免去了記賬報稅等工作的困擾,但仍然需要設(shè)置出納人員從事企業(yè)日常簡單財務(wù)工作的處理,同時還要與代賬機構(gòu)的專職會計人員進行票據(jù)對接與對賬。
?。?)向代理記賬機構(gòu)提供真實、完整的原始憑證和其他相關(guān)資料。企業(yè)委托代賬機構(gòu)進行賬務(wù)處理,必須確保自身提供的票據(jù)和憑證真實、有效,否則,一旦出現(xiàn)由于企業(yè)自身原因?qū)е碌馁~務(wù)處理問題及財稅風(fēng)險,則責(zé)任需要由企業(yè)獨自進行承擔(dān)。另外,代賬機構(gòu)為企業(yè)提供記賬報稅服務(wù),還需要委托企業(yè)提供相關(guān)材料。關(guān)于這一點,委托單位也要積極進行配合。
?。?)對于代理記賬機構(gòu)退回的要求按照國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定進行更正、補充的原始憑證,委托單位應(yīng)及時予以更正和補充。
2、代理記賬機構(gòu)及其從業(yè)人員需要履行的義務(wù):
?。?)代理記賬機構(gòu)為委托企業(yè)提供財稅服務(wù),需要按照雙方簽訂的委托合同的內(nèi)容辦理代理記賬業(yè)務(wù),同時,其在為企業(yè)提供代賬服務(wù)的過程中,也需遵守有關(guān)法律、行政法規(guī)和國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定。
?。?)有效維護企業(yè)財務(wù)安全。代賬機構(gòu)對企業(yè)財務(wù)工作進行處理,需要注意維護企業(yè)的商業(yè)秘密及財務(wù)數(shù)據(jù)安全,避免企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)外泄導(dǎo)致的財稅風(fēng)險。
(3)代理記賬機構(gòu)的財稅服務(wù)人員在對企業(yè)賬務(wù)進行處理的過程中,應(yīng)對委托單位示意其作出不當(dāng)?shù)臅嬏幚?、提供的不實會計資料以及其他不符合法律、行政法規(guī)和國家統(tǒng)一會計制度規(guī)定的要求,予以拒絕。
?。?)代賬機構(gòu)為委托單位提供財稅服務(wù),需要對委托人提出的有關(guān)會計處理原則問題予以解釋。
當(dāng)前,企業(yè)將財務(wù)工作委托給專業(yè)代賬機構(gòu)來進行操作,越來越成為一種流行趨勢。因而,明確雙方的權(quán)利和義務(wù),不僅有利于其在合作過程中責(zé)任的劃分和界定,同時也有利于推進代理記賬報稅工作的順利進行。所以,雙方都應(yīng)在合作過程中注意各自義務(wù)的履行,進而使得企業(yè)賬務(wù)處理更加專業(yè)和便捷。