作為企業(yè)經(jīng)營活動記錄的重要工具，原始憑證的存在本身就具有重要意義。它除了能夠準(zhǔn)確的記錄企業(yè)所有的經(jīng)營結(jié)果，還能夠?qū)ζ髽I(yè)經(jīng)營活動的責(zé)任進(jìn)行有效劃分。一般來說，財務(wù)公司代理記賬時，第一步工作就是和委托單位交接原始憑證，并且也會在第一時間進(jìn)行整理和審核。那么在進(jìn)行審查時，記賬人員需要通過哪些方法才能保證其真實性和有效性呢？在本文中，深圳代理記賬公司將對此進(jìn)行專業(yè)解答。

　　首先，代理記賬服務(wù)的第一步，記賬人員會對原始憑證進(jìn)行分類，并且根據(jù)其作用或者時間來進(jìn)行整理。接著就需要對每一張原始憑證進(jìn)行檢查。檢查的第一個方法是審查票據(jù)的抬頭。原始票據(jù)的抬頭是需要和委托單位名稱是一一對應(yīng)的，并且還要檢查是否存在抬頭更改的情況。如果抬頭和公司名稱不符，需要立即和委托單位進(jìn)行聯(lián)系，問清該原始憑證準(zhǔn)確的報銷時間和報銷單位。這樣的做法既是為了能夠保證原始憑證的真實性，同樣也能夠防止委托單位內(nèi)部人士偽造發(fā)票來進(jìn)行報銷。

　　其次，財務(wù)人員對原始憑證進(jìn)行審查，第二個方法是檢查審批手續(xù)。審批手續(xù)指的是原始憑證經(jīng)辦人的簽字和蓋章。這是因為，對于每一張原始憑證，都需要檢查經(jīng)手人的簽字并且根據(jù)委托單位的人事關(guān)系判斷其是否具有一定的權(quán)限。如果出現(xiàn)越權(quán)簽字或者無效簽字，需要和委托單位一起查清楚憑證的責(zé)任究竟由誰來進(jìn)行承擔(dān)。

　　最后，財務(wù)人員對原始憑證進(jìn)行審查，還應(yīng)著重檢查原始憑證的內(nèi)容。內(nèi)容主要包括憑證填寫的格式、正規(guī)性。財務(wù)公司代理記賬的很多工作案例中，都會出現(xiàn)原始憑證模糊不清的情況。比如說財務(wù)人員簽字馬虎，甚至看不清其姓名。填寫內(nèi)容不規(guī)范，計量單位使用錯誤等等，這些都是會直接影響到后續(xù)記賬人員的工作。此外，還有些內(nèi)部人士會通過更改項目內(nèi)容和名稱來獲得不法收益。針對這些原始憑證中出現(xiàn)的錯誤，記賬人員切記不能自行改動，需要和委托單位進(jìn)行確認(rèn)之后，由委托單位的工作人員來進(jìn)行改動。

　　以上三種方法是財務(wù)公司代理記賬在審核原始憑證時常用的方法。深圳代理記賬公司認(rèn)為，通過對原始憑證的內(nèi)容、手續(xù)以及格式進(jìn)行全面審查，可以有效判斷其是否具有反映經(jīng)濟(jì)活動的準(zhǔn)確性。如果在審核過程中發(fā)現(xiàn)錯誤，記賬人員需要及時的記錄下來，在和委托單位進(jìn)行比對和確認(rèn)之后，才能夠開展下一步工作。