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專業(yè)代賬公司應(yīng)如何選擇?企業(yè)選擇代賬服務(wù)需做何準備?
什么樣的代理記賬機構(gòu)可以稱得上是專業(yè)的代理記賬公司呢?通常情況下,專業(yè)代理記賬公司都擁有當?shù)毓ど绦姓芾砭峙鷾首缘臓I業(yè)執(zhí)照,有正規(guī)的辦公區(qū)域和場所,而且做賬流程規(guī)范,還擁有系統(tǒng)化的管理機制,人員流動率也較小。本文來帶您對此進行具體了解!
如今,越來越多的企業(yè)選擇由代理記賬公司提供財稅服務(wù),那么,什么樣的代理記賬機構(gòu)可以稱得上是專業(yè)的代理記賬公司呢?通常情況下,專業(yè)代理記賬公司都擁有當?shù)毓ど绦姓芾砭峙鷾首缘臓I業(yè)執(zhí)照,有正規(guī)的辦公區(qū)域和場所,而且做賬流程規(guī)范,還擁有系統(tǒng)化的管理機制,人員流動率也較小。而這些方面,委托企業(yè)都可以通過去代理記賬機構(gòu)辦公場所考察來進行了解。
事實上,去代賬機構(gòu)現(xiàn)場進行考察是選擇專業(yè)代賬機構(gòu)的一種非常有效的手段。因為辦公場所可以反映一個公司的辦公規(guī)模以及工作人員的上班狀態(tài),財務(wù)資料的擺放情況等也可以使委托企業(yè)進行更直觀的了解,而這些細節(jié)都可以反映出一個公司的服務(wù)品質(zhì)是否優(yōu)質(zhì),管理機制是否系統(tǒng),從而給企業(yè)選擇提供更直觀的印象。分工明確的專業(yè)代賬機構(gòu)會給企業(yè)用戶良好的服務(wù)體驗。通常情況下,專業(yè)的代理記賬公司的人員分為業(yè)務(wù)人員、專業(yè)的聯(lián)絡(luò)人員,專業(yè)的客服人員,后勤人員等基本配置。還有部分專業(yè)代理記賬公司擁有專門研究財稅政策的資深財會團隊,助力企業(yè)妥善解決經(jīng)營期間遇到的各類財稅難題。
另一方面,專業(yè)的代理記賬公司也表現(xiàn)在擁有統(tǒng)一的收費標準,對于不同項目的申報和業(yè)務(wù)辦理都有相對統(tǒng)一的代理價格,此標準一般情況下會公開于公司的辦公區(qū)域。專業(yè)的服務(wù)人員還會講解每個辦理項目的收費標準和辦理的進度情況,并使收費標準公平公開公正,同時也會有資深財稅顧問及時聯(lián)系和跟進在辦理途中遇到的情況。
而且,專業(yè)的代理記賬公司還擁有系統(tǒng)化的記賬流程和報稅流程。對于不同行業(yè)的企業(yè)客戶也擁有著專業(yè)的管理制度來管理賬務(wù)。專業(yè)的代理記賬公司的服務(wù)類型比較廣泛,服務(wù)項目涉及企業(yè)財務(wù)稅務(wù)問題的方方面面。比如工商注冊、經(jīng)營許可證的辦理,最新稅務(wù)知識的宣講、小規(guī)模代理記賬、一般納稅人代理記賬、匯算清繳、納稅咨詢等方面的業(yè)務(wù)。每一項業(yè)務(wù)都可以選擇通過專業(yè)的代理記賬公司來進行提供,從而使得企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營省去了很多人力物力成本,進而讓委托企業(yè)用戶享受到放心無憂的代理服務(wù)。
那么,委托企業(yè)每個月都需要提供哪些資料給到專業(yè)的代理記賬公司呢?(1)收入相關(guān)的單據(jù)。公司給客戶的商品銷售發(fā)票記賬聯(lián)和對應(yīng)的出庫單或出貨單;(2)成本相關(guān)的單據(jù)。公司購買成品貨物、原材料和各種運費貨物的發(fā)票、還有加工的發(fā)票等,以及這些發(fā)票的發(fā)票聯(lián)或者入庫單、供應(yīng)商的送貨單。(3)銀行相關(guān)的單據(jù)?;編艏皩话銕舻你y行對帳單及相對應(yīng)的銀行回單;承兌匯票以及背書轉(zhuǎn)讓的復印件,支票背書轉(zhuǎn)讓的復印件;納稅帳戶的現(xiàn)金繳款單、對帳單、稅單、利息單等單據(jù)。(4)其他有關(guān)財務(wù)的各項單據(jù)。