當(dāng)前，在企業(yè)經(jīng)營期間，其通常會開具和收取一定的票據(jù)，而對這些票據(jù)進(jìn)行妥善保管，是企業(yè)進(jìn)行賬務(wù)處理的基礎(chǔ)。不過，一些企業(yè)由于票據(jù)保管不當(dāng)或者粗心大意等方面原因，會產(chǎn)生一些票據(jù)丟失的情形。那么，發(fā)票丟失后怎樣處理最妥當(dāng)？下面本文來帶你對此進(jìn)行具體了解！
一般來說，在發(fā)票丟失的2個(gè)月內(nèi)，我們需抓住“60日發(fā)票補(bǔ)救期”。
根據(jù)《企業(yè)所得稅稅前扣除憑證管理辦法》（國家稅務(wù)總局公告2018年第28號）：
第十三條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)取得而未取得發(fā)票的，若支出真實(shí)且已實(shí)際發(fā)生，應(yīng)當(dāng)在當(dāng)年度匯算清繳期結(jié)束前，要求對方補(bǔ)開、換開發(fā)票、其他外部憑證。補(bǔ)開、換開后的發(fā)票、其他外部憑證符合規(guī)定的，可以作為稅前扣除憑證。
第十五條 匯算清繳期結(jié)束后，稅務(wù)機(jī)關(guān)發(fā)現(xiàn)企業(yè)應(yīng)當(dāng)取得而未取得發(fā)票并且告知企業(yè)的，企業(yè)應(yīng)當(dāng)自被告知之日起60日內(nèi)補(bǔ)開、換開符合規(guī)定的發(fā)票、其他外部憑證。
也就是說，只要充分利用好60日發(fā)票補(bǔ)救期的新規(guī)定，在稅局規(guī)定的時(shí)日內(nèi)依法取得合規(guī)票據(jù)，就能避免企業(yè)造成補(bǔ)稅以及罰款、滯納金的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
不同類型的發(fā)票丟失后的處理辦法
一、丟失增值稅普通發(fā)票
當(dāng)丟失丟失增值稅普通發(fā)票時(shí)怎么辦？分情況來看：
1、可以取得證明時(shí)：取得原開出單位蓋有公章的證明，并注明原來憑證的號碼、金額和內(nèi)容等，由經(jīng)辦單位會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計(jì)主管人員和單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后，代作為原始憑證。
2、確實(shí)無法取得證明時(shí)：確實(shí)無法取得證明時(shí)，如火車、輪船、飛機(jī)票等憑證，由當(dāng)事人寫出詳細(xì)情況，由經(jīng)辦單位會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計(jì)主管人員和單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后，代作為原始憑證。
二、丟失增值稅專用發(fā)票
當(dāng)丟失丟失增值稅專用發(fā)票時(shí)怎么辦？分4種情況來看：
1、丟失記賬聯(lián)
記賬聯(lián)是銷售方用于記賬的原始憑證。那么此時(shí)應(yīng)當(dāng)取得其他聯(lián)次的復(fù)印件，由原件保存單位或個(gè)人在復(fù)印件上標(biāo)明“與原件核對無誤”，最好是加蓋公章。
2、丟失抵扣聯(lián)
屬于交付給購買方的扣稅憑證，可以憑借相應(yīng)發(fā)票的發(fā)票聯(lián)復(fù)印件，作為增值稅進(jìn)項(xiàng)稅額的抵扣憑證或退稅憑證。
3、丟失發(fā)票聯(lián)
屬于交給購買的記賬憑證，那么同樣可以憑借相應(yīng)發(fā)票的抵扣聯(lián)復(fù)印件，作為記賬憑證。
4、發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)都丟失
如果給購買方的兩聯(lián)發(fā)票都不見了，那么此時(shí)只能憑加蓋銷售方發(fā)票專用章的相應(yīng)發(fā)票記賬聯(lián)復(fù)印件作為增值稅進(jìn)項(xiàng)稅額的抵扣憑證、退稅憑證或記賬憑證。
注：上述復(fù)印件都應(yīng)當(dāng)加蓋公章。
慧算賬提示
發(fā)票丟了到底罰不罰，其實(shí)目前沒有明確的條例，《中華人民共和國行政處罰法》（2021年修訂）第三十三條規(guī)定：
違法行為輕微并及時(shí)改正，沒有造成危害后果的，不予行政處罰。
初次違法且危害后果輕微并及時(shí)改正的，可以不予行政處罰。
當(dāng)事人有證據(jù)足以證明沒有主觀過錯(cuò)的，不予行政處罰。
